一、常见问题集合
1.软件偶尔出现闪退、发生意外终止未知错误?
(1)重启电脑
(2)点击图标鼠标右键选择‘兼容性’,然后勾选对应电脑系统的版本后应用确定,重启软件
2.退款之后可否将台账删除?
发生交易后的台账不允许删除,因为已经产生流水,系统不允许删除
3.如何在软件上查看以前台账的应收、已收、余欠?
通过在报表-总账统计中进行查看
4.报表如何进行导出数据?
系统左上角的基本操作-另存为EXCEL
5.软件登录时提示用户不合法?
(1)检查证书、设置连接、用户名、密码是否正确
(2)账户没有启用或没有配置对应的角色权限
6.输入税率之后,保存提示错误?
填写格式错误,例:6% 写成0.06
7.减免成功但是收费项里面的金额没有改变?
检查添加的减免单的定比定额是否为零,如果为零则是减免单填写错误,需要重新添加一张减免单
8.减免结转报错,提示:保存失败!错误代码06?
减免结转时备注超长,限制在20个汉字内
9.打印收据时,只能使用打印工具条,无法正常弹出打印收据?
(1)检查debit.exe是否被360阻拦,退出杀毒软件
(2)打印功能核心文件被恶意删除,需要将软件卸载重新安装
10.出现点击收费后弹出 未知错误02,没有找到选用的票据?
(1)切换账号看是否能正常收费
(2)查看账号是否领取票据
(3)票据和账号是否是同一类型,号码能否对的上
(4)将出现问题的票据跳过
11.报表系统打印预览的时候显示索引错误?
重新安装软件
12.单户记账、收费等新增/收费是灰色?
查看左下角头像位置是否为多个头像,表示该房产有存在多个业主,需要选择相应业主记账/收费即可
13.记账记不上,新增数据行数为0?
(1)通过几个步骤确定问题所在,切记修改后请点击保存查看左下角提示的起费/止费日期,如果业主起费/止费日期未到/已过,表示业主账户未启用/已过期,导致无法新增记账。(需到产权账户映射修改起费/止费日期)
(2)到设置收费项中找到对应房产,查看新增为0的收费项,有效期始/有效期止是否未到/过期,导致无法新增记账。(需到设置收费项中修改收费期的有效期始/期止)
(3)如业主起费日期在18年3月,现在要从18年6月开始按自然月分割记房屋租金,需要到设置收费项中将房屋租金(需查看收费标准、期间总额、收费期是否填写完整)的有效期始改为18年6月,保存成功后,再次到单户记账,就可以从18年6月开始记账
14.输入楼号,单元,房间号后提示"没有指定的资源信息"?
(1)检查输入的楼号、单元、房间号是否正确(如果楼号,房间号为空的,填成”0”重新检索)
(2)检查本地缓存是否暂停:系统-本地缓存,暂停本地缓存,然后点击确定
15.即时记账时发现业主没有收费项?
(1)检查业主是否有添加的收费(业主信息-设置收费项)
(2)检查收费项目设置里,收费项是否勾选了临时(系统设置-系统设置选项-收费项目设置)
16.如何修改收据,通知单等格式?
(1)鼠标右键以管理员运行报表系统(XP系统直接打开即可)
(2)点击报表-编辑报表,选择收据
(3)鼠标先点击标头上的 ,然后再点击抬头,即可进行修改
(4)修改完成之后,点击文件-保存
二、单机版常见问题
1.业主已添加收费项,设置收费参数却显示空白?
检查帐户类别是否设置路径:系统设置-系统设置选项-设置帐户类别
2.软件提示时间不正确?
右键以管理员身份运行
3.单机版本出现‘应用程序服务器尚没启动’,如何处理?
因为服务器主机上该项目的红苹果软件没有登录,导致分机上红苹果登录不上去;需要服务器主机上登录红苹果软件后,分机才可以正常登录
三、集团版常见问题
1.软件登录不上,提示不能正常访问数据库?
(1)ping服务器IP是否可否能够Ping通
(2)查看其同事是否可以登录系统
(3)检查服务器是否出现网络问题
2.集团版开票提示4001,提示数据不合法?
4001是因为航信开票软件系统认为传入的数据不匹配,航信按单价乘以数量等于总金额与公司软件传入的数据不相等,手动将数据改为相应的即可
3.开票时开票失败,系统提示4012开票失败?
开票软件出现问题,联系开票软件工程师协助处理
4.对接开不了发票,程序以外终止未知错误?
将正常可以开票的软件的根目录复制一份进行替换
5.软件重新安装 出现企业授权证书不匹配?
将企业对应的证书放到系统的根目录下
6.开票时出现没有设定税收分类编码?
(1)先去开票软件里看下他需要的税收分类编码是多少
(2)在软件的客户端进行新增税收分类编码系统管理 - 数据 - 金税系统接口
(3)在里面做添加(保证添加的税收分类编码和开票软件里面的一致)
7.软件登录不上,页面显示正企业授权证书不匹配?
(1)确认客户属于哪个企业,目录存放证书是否正确
(2)检查设置连接是否都设置正确
四、云平台常见问题
1.快速记账提示错误代码01(重复记账导致)?
(1)点击提示上面的确定,然后重新刷新页面,检索要记账的月份的台账,切记修改完应收之后按TAB键知道出现重新检索的提示
(2)检索完之后,重新点击新增,够选对应的收费项,进行添加
(3)找出重复记账的业主,取消勾选后在进行保存
2.悦和软件登录提示:错误信息:WR00011008?
(1)将电脑关机重启
(2)点击右上角设置连接
(3)打开后,在找一台可以登录的悦和软件两台对比下,webservice服务,如果不一致,将登录不上的这台webservice服务改成一致在登陆试试
3.登录提示登录错误!用户名或密码不正确?
(1)第一次登录悦和,之前没登陆过,那么先找负责建立悦和账号的人问下自己的用户有没有建立
(2)如果有建立,请确定自己登录的用户名或密码是否正确
4.租用/续租车位提示请指定管理员结算项目?
(1)车库参数 - 结算项目检查发生费用与财务记账是否设置完成
(2)检查对应的业主收费项是否添加(对应的财务记账须全部添加)
5.发现再次打印收据时,打印框为白色?
(1)直接点击右上角×关闭
(2)鼠标移动到电脑最下边,右键打开任务管理器
(3)任务管理器打开之后,在进程中找到debit.exe 结束任务
6.手动补销账(当确认业主已经缴费,但系统并没有销账的情况下)?
(1)通过单户收费-在线支付订单,勾选对应的订单。然后点击自动对账,成功支付的订单状态变为支付成功,等待销账
(2)双击已经支付成功的订单,点击查询支付结果,当出现支付成功后,点击客户支付已成功,补销账
(3)发现余额小于订单的支付金额不能继续补销账时,及时联系悦和工程师处理
7.软件启动程序被360误删,或者启动程序riches丢失启动不了?
(1)先把360卸载,然后进入系统的安装目录,搜索文件:AutoUpdate.exe ,双击,等待几秒后系统便会自动恢复并打开启动页面,直接登录即可
(2)通过360恢复方法如下: ① 打开360卫士,点到木马查杀 - 恢复项 ② 搜索richers ③ 点击恢复
8.在审计中出现查询账龄分析表无法选到日期的问题?
(1)查看该项目是否启动了日结、月结、月度留存
(2)只有启动并生成了月度留存之后才可以进行时点数的查询
9.收费时出现交易失败,错误代码05?
收费时,简要备注输入过长导致,尽量不要超过10个汉字
10.补销账提示:[查询失败(CLOSED)]?
查看收费日期是否对得上,到收费历史里面查看有没有这笔交易,没有这笔交易就是没有收过费,如果显示‘订单建立,支付失败’,则证明业主只是进行到了支付页面,并没有进行付款
11.提示不能正常访问本地数据和不能正常访问缓存数据?
把正常电脑上的C:\Program Files (x86)\Common Files\Richers Soft Inc下的sqlite3odbc.dll文件复制粘贴到问题电脑的C:\Program Files (x86)\Common Files\Richers Soft Inc位置下
12.查询应收账款余额表,读取不到数据出现Z100情况?
查询该账套是否有坏账,查询坏账核销,看是否有注销坏账情况反馈悦和工程师处理